DOCUMENT MATCHING AGENT

Stop hunting for invoices and receipts.

DELIGHT finds incoming invoices and receipts, identifies where they belong, and routes them into your accounting workflow automatically.

Works with Gmail and accounting workflows including freee, Osome and PUZZLE.

Gmail
DELIGHT
freee
Osome
PUZZLE

Your receipts are already in your inbox.

Why are you still moving them manually?

  1. 1Invoice email arrives
  2. 2Open email
  3. 3Download PDF
  4. 4Find accounting transaction
  5. 5Upload document
  6. 6Repeat every month

Documents arrive from everywhere:

FAXTwilioGoogleAWSMicrosoftSaaS subscriptionsTelecom providersOther vendors

One receipt takes a minute. Dozens of subscriptions turn it into a monthly accounting chore.

DELIGHT turns repetitive document handling into an automated workflow.

From inbox to accounting. Automatically.

1Connect

Connect Gmail.

DELIGHT securely connects to your Google account with OAuth — no complicated Gmail filters to build.

2Detect

Detect invoices & receipts.

DELIGHT analyzes incoming messages and attachments to identify:

  • Vendor
  • Document type
  • Invoice / receipt
  • Date
  • Amount when available
  • Currency when available
3Route

Send it where it belongs.

Based on your rules, route documents to freee, Osome, PUZZLE, Google Drive, and other configured destinations.

4Match

Help match documents with transactions.

Documents are matched by vendor, amount and transaction. Anything uncertain goes to Needs Review — never silently discarded.

  • Document
  • Vendor
  • Amount
  • Transaction
Uncertain documents are placed in Needs Review.

For example: FAX

FAX

Invoice received

DELIGHT

Document Matching Agent

Vendor: FAXType: InvoiceAmount: $XXXStatus: Detected
freee / Google Docs / Slack

Transaction matched ✓

Next month? DELIGHT remembers the rule.

Learn more about the FAX Agent

Teach it once.

FAX

Detected senderbilling / FAX
DocumentInvoice / Receipt

When this document arrives:

  • No Gmail filter syntax.
  • No accounting folder hunting.
  • No repetitive uploading.

You don't need to know every sender in advance.

DELIGHT can help identify recurring invoice and receipt senders in your inbox — and suggests rules for you to approve. Nothing is enabled automatically without your approval.

FAX

12 documents detected

Recommended: route future invoices → freee

Google Workspace

12 recurring receipts

Recommended: route → Google Docs

Fits into the accounting tools you already use.

Gmail

Detect invoices and receipts from incoming email.

Google Drive

Automatically organize supporting documents and maintain a document archive.

freee

Route documents into supported freee accounting workflows.

Osome

Send supporting documents into the tenant's Osome bookkeeping workflow.

Sign up for Osome

PUZZLE

Route documents into the configured PUZZLE accounting workflow.

More destinations coming soon.

Depending on the destination, DELIGHT may use supported email forwarding, APIs, file upload, Google Drive, or other supported workflows.

Before / After

BEFORE

  1. 1Search inbox
  2. 2Open email
  3. 3Download attachment
  4. 4Rename file
  5. 5Open accounting system
  6. 6Find transaction
  7. 7Upload receipt
  8. 8Repeat next month

WITH DELIGHT

  1. 1Email arrives
  2. 2DELIGHT detects
  3. 3DELIGHT routes
  4. 4Document matched / ready for review

One place for supporting documents.

InvoicesReceiptsBillsPayment receiptsCredit notesStatements

Start with invoices and receipts. Expand your automation as your accounting workflow grows.

Automation with human control.

AUTO

High-confidence approved rules can run automatically.

REVIEW

Uncertain documents are placed in Needs Review.

IGNORE

Users can exclude senders or document types.

Activity History

  • Oct 1FAX invoice→ freeeProcessed ✓
  • Sep 29Google Workspace receipt→ Google DocsProcessed ✓
  • Sep 28Unknown Vendor→ Needs ReviewNeeds Review

Every automated action should be traceable.

Built for businesses with better things to do than move PDFs.

Startups
SMBs
International businesses
Finance & operations teams
Founders managing their own back office
Businesses using multiple SaaS services

Your documents are stored. AI works when you need it.

DELIGHT is an AI-native business operations platform.

Keep your operational data organized in one place, then use AI Agents to execute repetitive work across your business.

Document Matching Agent handles one of the most repetitive back-office workflows: getting the right document to the right place.

Explore DELIGHT

Your next invoice can handle itself.

Connect Gmail and let DELIGHT organize the repetitive work between your inbox and accounting.

DOCUMENT MATCHING AGENT

請求書・領収書を探す作業をなくす。

DELIGHTがメールから請求書・領収書を見つけ、送信元を判別し、適切な会計フローへ自動で振り分けます。

Gmailからfreee、Osome、PUZZLEなどの会計フローへ。

Gmail
DELIGHT
freee
Osome
PUZZLE

領収書はメールに届いている。

なぜ、まだ手作業で会計へ移していますか?

  1. 1請求書メールが届く
  2. 2メールを開く
  3. 3PDFをダウンロード
  4. 4会計の取引を探す
  5. 5書類をアップロード
  6. 6毎月これを繰り返す

書類はあらゆる場所から届きます:

FAXTwilioGoogleAWSMicrosoftSaaSのサブスクリプション通信事業者その他の取引先

1枚なら数分。でも、SaaSや通信費、クラウドサービスが増えるほど、毎月同じ作業が積み上がります。

DELIGHTがこの繰り返しを自動化します。

受信トレイから会計へ。自動で。

1接続

Gmailを接続。

GoogleアカウントをOAuthで安全に接続するだけ。複雑なGmailフィルターの設定は不要です。

2検出

請求書・領収書を検出。

受信メールと添付ファイルを解析し、以下を識別します:

  • 送信元
  • 書類の種類
  • 請求書 / 領収書
  • 日付
  • 金額(判別できる場合)
  • 通貨(判別できる場合)
3振り分け

あるべき場所へ送る。

テナントのルールに応じて、freee、Osome、PUZZLE、Google Drive、その他の設定済みの宛先へ振り分けます。

4マッチング

取引との突き合わせをサポート。

送信元・金額・取引で書類をマッチング。確信が持てないものは「要確認」へ。書類を黙って破棄することはありません。

  • 書類
  • 送信元
  • 金額
  • 取引
判断が難しい書類は「要確認」に入ります。

例:FAX

FAX

請求書を受信

DELIGHT

Document Matching Agent

送信元:FAX種類:請求書金額:$XXX状態:検出済み
freee / Googleドキュメント / Slack

取引とマッチング ✓

次の月からは?DELIGHTがルールを覚えます。

FAXエージェントの詳細を見る

一度教えれば、あとは自動。

FAX

検出された送信元billing / FAX
書類請求書 / 領収書

この書類が届いたとき:

  • 複雑なGmailフィルター設定は不要。
  • 会計フォルダを探す必要もありません。
  • 毎月のアップロード作業も減らせます。

送信元を事前に把握しておく必要はありません。

DELIGHTは受信トレイ内の繰り返し届く請求書・領収書の送信元を特定し、承認待ちのルール候補を提案します。あなたの承認なしにルールが自動で有効化されることはありません。

FAX

書類を12件検出

推奨:今後の請求書 → freee

Google Workspace

繰り返しの領収書12件

推奨:→ Googleドキュメント

お使いの会計ツールにそのまま。

Gmail

受信メールから請求書・領収書を検出します。

Google Drive

支援書類を自動で整理し、書類アーカイブを維持します。

freee

対応するfreeeの会計フローへ書類を振り分けます。

Osome

テナントのOsome記帳ワークフローへ支援書類を送ります。

Osomeに申し込む

PUZZLE

設定されたPUZZLEの会計ワークフローへ書類を振り分けます。

対応宛先は追加予定です。

宛先に応じて、対応するメール転送、API、ファイルアップロード、Google Drive、その他サポートされる方法を使い分けます。

導入前と導入後

導入前

  1. 1受信トレイを検索
  2. 2メールを開く
  3. 3添付ファイルをダウンロード
  4. 4ファイル名を変更
  5. 5会計システムを開く
  6. 6取引を探す
  7. 7領収書をアップロード
  8. 8来月も繰り返し

DELIGHT導入後

  1. 1メールが届く
  2. 2DELIGHTが検出
  3. 3DELIGHTが振り分け
  4. 4マッチング完了・要確認へ

支援書類をひとつの場所に。

請求書領収書支払通知支払明細クレジットノート明細書

まずは請求書・領収書から。会計ワークフローの成長に合わせて自動化を広げられます。

自動化しつつ、人はコントロール。

AUTO

高確度で承認済みのルールは自動で実行できます。

REVIEW

判断が難しい書類は「要確認」に入ります。

IGNORE

特定の送信元や書類の種類を除外できます。

アクティビティ履歴

  • 10月1日FAXの請求書→ freee処理済み ✓
  • 9月29日Google Workspaceの領収書→ Googleドキュメント処理済み ✓
  • 9月28日不明な送信元→ 要確認Needs Review

すべての自動アクションは追跡可能です。

PDFを運ぶより大事なことがある企業へ。

スタートアップ
中小企業
国際展開する企業
経理・業務チーム
自分でバックオフィスを回す経営者
複数のSaaSを利用している企業

書類は保存され、AIは必要なときに働きます。

DELIGHTはAIネイティブな業務オペレーションプラットフォームです。

業務データをひとつの場所に整理し、AIエージェントで繰り返しの業務を実行できます。

Document Matching Agentは、最も繰り返しが多いバックオフィス業務のひとつ「正しい書類を正しい場所へ」を担います。

DELIGHTを見る

次の請求書から、自動化しよう。

Gmailを接続して、メールと会計の間にある繰り返し作業をDELIGHTに任せましょう。